Een presentatie overtuigt niet door het aantal slides. Zij overtuigt als de zaal na negentig seconden weet wat u vraagt, waarom dat nu speelt, en wat u van hen wilt. In Utrechtse bestuurskamers en programmabijeenkomsten zien wij het omgekeerde: twintig slides context, en de vraag in de laatste minuut, als de aandacht al weg is.
Deze module traint de opening, de ene rode lijn en de landing. U schrapt alles wat die drie niet dient. U oefent staand, met een kleine zaal die u mag onderbreken. Wij kijken niet naar uw handen als theater. Wij kijken of de zaal uw vraag kan herhalen.
Negentig seconden, één vraag
De opening heeft vier zinnen. De situatie in het kort. De spanning. De vraag. De reden dat die vraag vandaag moet. Daarna mag u onderbouwen. Wie eerder gaat uitleggen, verliest het recht op aandacht niet door de inhoud, maar door de volgorde. De zaal bouwt intussen een eigen verhaal.
Slides, als u ze al gebruikt, bevatten één zin of één getal. Een slide die u moet voorlezen, is een document en hoort in de bijlage. In de les werken wij het liefst zonder scherm, zodat u merkt of de zin zelf staat. Een scherm kan daarna terug, als de zin het zonder scherm ook deed.
Oefening: de pitch die u volgende week echt geeft
U brengt de presentatie mee die op de agenda staat, ingekort tot vier minuten. De groep herhaalt na afloop in één zin wat u vroeg. Wijkt die zin af van uw bedoeling, dan herschrijft u de opening en doet u hem opnieuw. Twee rondes zijn genoeg. Een derde ronde is zelden inhoudelijk; dan bent u aan het polijsten in plaats van te beslissen.
| Moment | Functie | Lengte |
|---|---|---|
| Opening | Situatie, spanning, vraag, waarom nu | 90 seconden |
| Bewijs | Twee feiten die de vraag dragen | 2 minuten |
| Bezwaar | Het tegenargument dat de zaal toch zal noemen | 45 seconden |
| Landing | Het besluit dat u vandaag wilt | 30 seconden |
Zonder een kloppend betoog blijft de opening een truc. Leg daarvoor Overtuigingskracht naast deze module. Als de zaal vooral weerstand heeft omdat zij zich niet gezien voelt, oefent u eerst Actief luisteren in de voorbereidende gesprekken.
Ronde 1 — de vraag laten herhalen
De zaal zegt uw vraag na. Klopt die niet, dan is de opening nog niet af.
Ronde 2 — het bezwaar inbouwen
U noemt zelf het sterkste tegenargument, kort, zonder uzelf te verdedigen alsof u wordt aangevallen.
Huiswerk — vier minuten zonder scherm
U spreekt de versie thuis hardop. Alleen wat u zonder slide kunt zeggen, mag volgende week op een slide.
Leslocatie en wijken in Utrecht
De academie ligt aan de Maliebaan, tussen de singels en het Wilhelminapark, op fietsafstand van Utrecht Centraal en de binnenstad. Modules, oefendagen en teamdagen vinden hier plaats. Deelnemers komen regelmatig uit onder meer:
- Binnenstad
- Lombok
- Wittevrouwen
- Oog in Al
- Leidsche Rijn
- Overvecht
- Zuilen
- Rivierenwijk
Veelgestelde vragen
Helpt u met slide-ontwerp?
Alleen als de slide de zin in de weg zit. Wij zijn geen vormgevers. Eén zin per slide is de hele richtlijn.
Ik presenteer zelden. Heeft dit zin?
Ja, als u wel voorstellen doet in overleg. Dezelfde opening werkt aan tafel, zonder dat u hoeft te staan.
Mag ik een lange bijlage meesturen?
Ja. De bijlage is het document. De presentatie is het besluit. Houd die twee uit elkaar.
Filmt u de oefening?
Alleen als iedereen in de groep ja zegt, en de opname blijft bij u. Wij bewaren geen beeldmateriaal van deelnemers.
TalentBoost Communicatie
Uw aanspreekpunt: Frank van Dijk
Maliebaan 45
3581 CD Utrecht
Telefoon: +31 30 233 6184
E-mail: [email protected]